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公司文化

溥天所文化建设已趋于规范化、专业化,合伙人就溥天所合伙人制度、业务开拓、行政管理等方面进行一系列改革,实施方案如下:

一、改革事务所合伙人的股权配置,提高事务所抵御风险的能力。

1、2012年10月20日前,合伙人必须与事务所结清全部往来。对事务所的的股权、财产状况进行全面清理,将原没有认购的股份,分配给合伙人,以确定合伙人的股东权益,由事务所重新签发新的股权证。

2、改革原有股东(含事务所股份和项目的股份)的股本构成。将原有合伙人所占股份按1元每股计算股份,吸纳事务所律师成为新的合伙人,事务所确定逐步走全所律师全员合伙的道路。新的合伙人入伙的股金最低为4万元,经全体合伙人一致同意入伙后,可自由转让原合伙人的股权。新的合伙人与原合伙人地位平等,按事务所章程、合伙人协议享有权利、承担义务。

3、改革利益分配制度。将人合、资合改为人合、资合、利益均衡形式的改革,把事务所的管理成本按照股份进行摊销,实现事务所开源节流。

4、设立事业发展基金,促进事务所管理的规范化。事业发展基金的设立储备,为事务所抵御风险奠定了物质基础。

二、改革事务所人事管理制度。落实实习律师管理制度,积极开展党的组织活动,鼓励年青律师向党组织靠拢。选拔优秀律师入伙,并进行重点培养。建立事务所人才库,为事务所发展奠定人才基础。

1、事务所选聘律师,要从德、能、勤、绩进行考察、吸纳、考核,对不遵守律师执业道德、执业纪律的律师要严格按有关法律、法规和所内制度予以处理,绝不姑息迁就。

2、对实习律师,必须严格实行指导律师与实习律师的责任包干负责制。实习律师必须与指导律师签订指导合同,必须和指导律师一道办理业务,实习律师一律不得以个人名义单独从事法律服务工作,指导律师对实习律师的工作进行业务指导,并按事务所规章制度承担责任。实习律师必须按事务所的规定完成任务,遵守事务所的规章制度。

3、根据《关于衡阳市城区合作、合伙制律师事务所律师执业有关问题的规定》,执业律师必须在每年注册前完成事务所分配的任务,事务所可以在律师业务收入中抵扣任务款。对不能完成所内任务的律师,在未完成任务前,事务所不予以注册,不予办理律师异动手续。

4、未经事务所的同意,未与指导律师签订指导合同的,一律不得在事务所从事法律服务工作或从事律师助理工作,对擅自带徒或以其他名义招聘人员从事法律服务工作或律师助理工作的律师处罚款5000元,对从事法律服务或律师助理工作的人员,按有关规定,报市司法局、市律协予以处理。

5、大专院校的实习生,通过司法考试的实习律师,由事务所统一安排实习,指派指导律师。

6、积极开展党支部活动,着力培养优秀律师加入党组织。在条件成熟时,成立事务所的工会组织,丰富律师业务文化生活,不断加强事务所的精神文明建设。

7、事务所设立人事档案,规范律师及其他工作人员人事管理工作,做到人人有档案,事事有记录。

8、事务所设立公法司务部、知识产权业务部、房地产业务部、金融业务部、诉讼业务部。

公司法务部由洪自升律师负责,主要办理公司法务、破产清算、合同方面业务。

知识产权业务部由魏晓华律师负责,主要办理知识产权、其他新型律师业务。

房地产业务部由凌受邦律师负责,主要办理房地产、拆迁方面业务。

金融业务部由曹光辉律师负责,主要办理金融、融资担保、建设工程方面业务。

诉讼业务部由陈嘉锡律师负责,主要办理刑事、民事、行政、国家赔偿业务。

执业律师可以根据自己的业务专长,选择各专业部门。事务所的各专业业务指导、协调,由部门负责人负责。

三、加大业务开拓力度,建立业务质量监管、考评制度,不断提高事务所的服务质量。

1、创新、开拓事务所业务市场,不断拓宽事务所业务范围。

加大事务所网络推广力度,努力办好溥天律师网(www.hnputian.com)、破产清算网(www.cnlaws.org),建立起法律咨询平台,并在一定范围内进行大力推广,使之成为事务所业务开展、品牌建设的重要窗口。

以中国电信衡阳分公司是事务所法律顾问为契机,与中国电信衡阳分公司建立起紧密的战略合作关系,设立“114”法律咨询热线,不断促进事务所的公益事业发展,提高事务所品牌形象。

2、设立事务所日常接待登记制度和合伙人律师值班制度。对每位登门拜访、法律咨询热线、上网咨询人员进行全面登记。值班人员应负责解答来访者、法律咨询热线、上网咨询的群众的咨询,对上门咨询的人员应依照规定收取咨询费。对来所办理业务的客户,报告值班合伙人,安排律师办理,收取代理费。值班的合伙人律师应安排好当月的学习内容,并通知全体律师做好准备。学习内容可以是案例或疑难案件讨论,律师提出案件讨论的,至少应提前一个星期向值班人员提出,由值班的合伙人律师安排。

3、内勤和值班人员每天要向合伙人、律师征求、了解事务所发生的新闻和所承办的经典案例,及时更新网站,并对网站进行推广。

内勤和值班人员在法律咨询、网络推广有突出贡献,能为事务所创造较大的经济效益、社会效益的,事务所将根据内勤和值班人员的表现给予奖励。

4、内勤对客户点名指定律师办理业务的,内勤应及时与指定律师联系。对登门要求事务所安排律师办理业务的客户,由内勤报告值班合伙人,指派律师办理。

5、网络客户、法律咨询热线的客户,由内勤进行接待登记,由内勤报告值班合伙人,指派律师办理。

6、合伙人的业务要实现资源共享。

7、专职律师提供业务给事务所进行调剂办理的,按照事务所原来的制度规定不变。

8、律师的业务档案必须实行一宗业务一份档案,律师业务档案中必须有所内的“客户服务指南” 、“法律服务质量客户跟踪评议表”、 代理合同、授权委托书、证据材料、代理词、辩护词或法律意见书、裁判文书,否则,案卷不得归档。对本年度不能办结归档的业务,年终时必须由承办律师列具清单,并说明不能归档的理由。

9、事务所在12月1日后,组织业务质量考评,全体律师应当在12月15日前将业务档案装订好交与内勤进行考评,全所评选出各类业务精品案例5个,评选出1至3名优秀律师,评选出优秀辩护词、代理词共6篇,并评选出不负责任的律师1至2名。事务所对精品案例、优秀律师、优秀辩护词、代理词要予以奖励,并在媒体上予以公布,对不负责任的律师予以处罚。具体奖罚内容在12月15日前向全体律师公布。

10、加大业务培训和疑难案件讨论制度的执行力度,在有条件的情况下,派遣优秀律师参加全国、省、其他地区的业务培训或学术交流。对获得硕士学位的律师奖200元,对获得硕士以上学位的奖500元。对在省级以上发表学术论文奖200元,对在国家级刊物发表学术论文奖500元。对无故缺席、迟到、早退的,按事务所行政管理制度执行。

四、加强规范化管理,做好律师的后勤保障工作。

1、事务所要加大办公设备、设施的投入,在2013年内逐步实现办公自动化。对事务所的办公设施应该进行登记,明确使用人,采取谁使用谁负责的制度,对造成损害的,由损害人予以修复或赔偿,对无法确定损害人的,由使用人负责修复。

2、律师离开办公室时,应将办公椅移至办公桌下,并将办公桌上物品整理好方可下班,并由内勤进行检查,检查电源,门窗是否关闭。

3、为方便内勤管理事务所财产,明确内勤责任,电脑室的钥匙只能由内勤保管使用,其他人不得有电脑室的钥匙。

4、内勤必须严格按照事务所的业务管理制度发放各类法律文书,不得滥发文书。律师办案必须要一案一立,不得没有业务,要求内勤发放文书。

5、内勤应将《中国律师》杂志和《湖南律师业务资料》登记造册,分发给各位律师,并由律师签收存档。

6、内勤除发放固定格式的法律文书外,其他的文书必须经主任或由主任指定的其他负责人签字方可盖章,否则,造成的后果概由内勤自行负责。

7、在开具发票时,律师应先将发票应缴税金交给事务所。律师开具发票的收入必须进入事务所的账号,由事务所统一转账支付给律师,不得以白条抵库。

8、文印室实行有偿收费。全体律师办案所需打印的文书可以由内勤打印,打字3元/张,本人制作的文档1元/张,打印复印0.2元/张。溥天公司的打印、复印按此收费标准执行。文印室对事务所办公用的打印、复印要统一登记,说明打印、复印的事项,并由经办人签字确认。文印时,内勤应出具事务所的收据,列入事务所收入。

9、事务所至少每年组织律师进行一次考察、学习或者旅游,不断增加事务所的凝聚力。

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