为认真贯彻执行《律师法》和省厅加强律师管理工作有关文件的要求,进一步加强律师管理工作,促进我省律师工作健康发展,根据司法部《律师事务所管理办法》等规定,2014年9月24日上午,省司法厅检查组组长、省律协秘书长周爱梧和衡阳市司法局党组副书记、副局长单永泉、公律科唐洁科长、律师协会李建国秘书长等领导一行,对我所进行律师管理工作专项监督检查。
本次检查内容:(一)贯彻执行省司法厅有关文件的情况。1、贯彻执行省司法厅《关于加强律师事务所管理的规定》等3个规范性文件情况;2、贯彻落实《湖南省司法厅关于进一步加强市州律师协会建设的意见》(湘办[2014]号)的情况;3、贯彻落实省司法厅、省律师协会《关于进一步加强和改进律师行业惩戒工作的实施意见》(湘司发[2014]16号)情况;4、贯彻落实省委政法委办公室《关于印发<湖南省律师工作联席会议制度>的通知》(湘政法办[2013]25号)情况; 5、推进律师法律顾问工作情况。(二)2013年度检查考核发现问题整改情况。(三)律师事务所内部管理情况。 1、民主管理情况; 2、业务管理情况;3、服务质量管理情况;4、财务管理情况; 5、律师业务档案管理情况;6、律师执业活动监管情况。
检查组工作人员现场查阅了我所有关记录、文件、资料等,抽查20份案卷材料,详细了解律师办案质量情况,并与在坐律师和行政工作人员座谈,了解律师事务所的管理情况。
主任律师魏晓华做事务所自查情况汇报:我所由5名合伙人、36名专职律师、10名实习律师、1名行政部管理人员、1名专业网络维护人员组成,其中硕士研究生律师6名;传统业务仍在继续,目前在往证券业务方面探索;多家大型企业、政府机构等常年法律顾问;坚持每月最后一个星期五下午组织全体律师参加业务互动学习与培训;每年组织全体律师及家属外出旅游,今年6月在芙蓉镇、红石林、坐龙峡旅游中大家其乐融融,增强了事务所凝聚力;律师团队意识增强,业务合作紧凑,律师之间交流融洽;行政部人员在律师辅助工作上认真、负责,人文关怀至上,具有极强的亲和力;律师已办结档案的归档工作通过整改已大有好转;多次组织全体律师认真学习《律师管理办法》等文件精神;协调国税、地税做好财务报表申报工作;律师大多以挂靠形式执业,对律所发展制约很大,暴露出的问题期待整改。
魏晓华律师对司法行政部门、律协提出建议:衡阳市构建大型律师事务所需要改变体制,分配机制不匹配、权利义务不平衡,限制了律所的发展。应多组织本市各律所合伙人相互传授经验,学习全国优秀律师事务所的发展理念。
检查组人员在认真听取事务所主任的工作汇报后,工作组领导发表讲话:溥天所经过多年的努力,业务水平、专业化已初具规模。如今大型企、事业单位均以招标的形式选择跟律师事务所合作,所以溥天所必须要不断壮大,并得到行业认可。溥天所在衡阳市是一个比较有影响力的律所,一步一个脚印拓展业务,在专业化道路上做得很好,律所凝聚力极强,利益分配机制分工明确。但律所发展不太突出,从全省来看,发展较落后,各合伙人需要付出更多心血,有更高的追求,应有计划、有目标的培养青年律师,多关注实习律师、年轻律师的生存、发展问题,在业务拓展方面多开发一些业务给专业律师,让律师服务标准化、流程化,让律师业务立足于本地,多了解国家产业结构,了解国家政策,对于风险的防范要有应对措施。律所的管理制度非常重要,加强律所风险意识,改变管理模式,积极拓展业务,培养后备人才,将制约律所发展的实际困难及时解决,使溥天所能够成为湖南省乃至全国优秀律师事务所,成为行业的标杆。